2012 start SMART!

Yvon Drop, trainer en business coach bij Explique Training, Coaching & Communicatie

Voor veel ondernemers en specialisten gaat de start van het jaar gepaard met goede voornemens. Voor de één is dat het anders opzetten van de managementstructuur, voor de ander het nog meer professionaliseren en profileren van het instituut. Helaas blijken veel voornemens al na enkele weken te verwateren. Vooral omdat deze niet verbonden zijn met concrete beslissingen, en een gevisualiseerd doel. Door je doel SMART uit te werken, is de kans op succes het grootst. …..Hoe SMART is jouw start?

Zonder een goed plan kom je niet tot een echte verandering, en scoor je minder snel succes. Bedenk dat je succes en doelstellingen wellicht mede, maar niet afhankelijk zijn van zaken, die een ander belangrijk vindt. Maak duidelijk eigen keuzes. Prettige bijkomstigheid; het visualiseren en dromen over een doel, maakt in je systeem het prettig gevoel hormoon dopamine aan. Voorkom verslaving en focus bij voorkeur op één goed uitgewerkt doel, in plaats van een flink aantal vage doelstellingen, die je gaandeweg het jaar uit het oog verliest.

Een uitstekend hulpmiddel is het SMART principe; een managementtool om doelen uit te werken. Overigens leent dit principe zich ook om effectief afspraken vast te leggen. Denk maar eens aan voortgang- en functioneringsgesprekken met je teamleden. Je vergroot de betrokkenheid, schept duidelijkheid voor beide partijen, en hebt een houvast om voortgang te evalueren. SMART staat voor; Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch en Tijdsgebonden.
 

Maak je doel specifiek!
Koppel je doel aan concrete actie, gedrag en/of resultaat. Specificeer, en bepaal een getal, percentage, bedrag of ander kwantitatief gegeven. Dus niet alleen: 'Dit jaar wil ik groeien', maar ook 'Wat wil ik bereiken'. 'Wie zijn daar bij betrokken', 'Waar en wanneer speelt het zich af?'. Positioneer een bekrachtigende overtuiging in je brein, door expliciet te benoemen, waarom je dit doel wilt bereiken.
 

Maak je doel meetbaar!
In welke stappen en fasen ga je het doel meten? Wat zie je per stap, en heb je daar een systeem of procedure voor nodig om het in kaart te brengen? Zet al je zintuigen op scherp en beleef ieder gezette stap. Geniet dus vooral van alles wat je ervaart en bereikt, onderweg naar je einddoel.
 

Maak je doel acceptabel!
Vraag je af of je plannen haalbaar zijn, zowel voor jou, als voor andere betrokkenen. Alleen als er voldoende draagvlak is, beweegt alles en iedereen met je mee in de richting van het eindresultaat.
 

Maak je doel realistisch!
Een onbereikbaar doel motiveert niemand. Het plan moet in het geheel uitvoerbaar zijn, en de daaraan gerelateerde inspanningen aanvaardbaar.
Inventariseer of je voldoende kennis en middelen in huis hebt om te kunnen slagen. Zo krijg je haarscherp inzicht, in wie en wat je nodig hebt.
 

Maak je doel tijdsgebonden!
Met nog ruim 11 maanden te gaan, stap je snel in de valkuil van vrijblijvendheid. Wat is de start en de afsluiting, vastgelegd in een concrete datum? Bepaal daarnaast termijnen waarin je tussentijds de balans op maakt. Durf waar nodig bij te stellen, en blijf jezelf afvragen of de lijnen nog steeds synchroon lopen met het hier en nu.

Bij het uitwerken van veel businessplannen, is het zinvol te zoeken naar een klankbord. Een toetssteen, die je met beide benen op de grond houdt, je uitdaagt en kritische vragen durft te stellen. Als manager deel je plannen met je team. Maak ze mede verantwoordelijk voor een eigen aandeel in het eindresultaat. Op deze wijze creëer je bovendien ‘intern ondernemerschap’ in je bedrijf.

Kortom, let’s start, go SMART!